| Login |
Pode utilizar o sistema como utente anónimo, sem necessidade de Login. Contudo, se optar por se identificar no sistema pode beneficiar de outras funcionalidades, que de outra forma ficarão inactivas, como a reserva em seu nome de exemplares que no momento se encontram emprestados a outros utentes (exceto de exemplares com estatuto de Longa Duração), fazer a renovação automática de empréstimos efectuados em seu nome, fazer a activação ou alterações ao serviço de alerta (serviço de difusão selectiva de informação, ainda não disponível).
Para se identificar no sistema deve introduzir o seu número mecanográfico e o código de acesso que lhe foi atribuído na caixa de Login.
Número mecanográfico:
É precedido da letra A, PG, ID, D, F, IE, LE, consoante o caso.
| Aluno de Licenciatura | Aluno de Pós-Graduação | Docente 1 e Funcionário 2 | Investigador 1 e Leitor externo 2 |
| Ex. A99999 | Ex. PG99999 Ex. ID99999 |
Ex. 1 D99999 Ex. 2 F99999 |
Ex. 1 IE99999 Ex. 2 LE99999 |
Código de acesso:
Aluno de Licenciatura , Pós-graduação : o seu código foi-lhe atribuído pelos Serviç os Académicos ou Serviços de Pós-Graduação no acto da sua inscrição.
Docente , Funcionário , Investigador , Leitor Externo : use o código que lhe atribuímos.
Se não possui, ou não se recorda do seu código de acesso envie uma mensagem para passwords@sdum.uminho.pt com o seu nome e número mecanográfico, ou preencha o formulário existente no balcão de atendimento. Enviaremos o seu código de acesso, por correio electrónico, no dia útil seguinte à recepção do pedido.
Não se esqueça de fechar a sessão , impedindo outros utilizadores de ter acesso aos seus dados pessoais.
| Área Pessoal |
Esta função permite-lhe aceder à sua ficha de utente, onde pode ver a sua lista de empréstimos e fazer a renovação de empréstimos efectuados em seu nome, ver a lista de obras reservadas em seu nome (saiba como pode reservar), e consultar a sua conta-corrente.
Esta função implica que tenha efectuado Login.
| Pesquisar |
A função Pesquisar permite-lhe encontrar
registos através de palavras ou frases. Estão
disponíveis os seguintes tipos de pesquisa: Básica,
Avançada e por Índices.
A função Pesquisar recuperará
um máximo de 2000 registos por pesquisa. Se
a sua expressão de pesquisa resultar em mais
de 2000 registos, ser-lhe-á solicitado
que a reformule.
O catálogo bibliográfico da Universidade do Minho permite o acesso à referência de todas as monografias, publicações em série e outros documentos existentes nas várias bibliotecas da U.M.
| Catálogos |
Esta opção permite-lhe modificar os parâmetros da sessão de pesquisa, restringindo a uma determinada Base de Dados.
Pode restringir a pesquisa ao fundo documental de uma determinada biblioteca (ex. Biblioteca Geral da UMinho (BGUM), Biblioteca da UMinho em Guimarães (BPG), etc.). O 'Catálogo Geral' é a base de pesquisa seleccionada por defeito.
Pode, alternativamente, restringir a pesquisa a um determinado tipo de documento (ex: monografias, periódicos, teses, audiovisuais, documentos electrónicos, etc.). A base 'Todos' é a base de pesquisa seleccionada por defeito.
| Dicas de Pesquisa |
O sistema ALEPH não é sensível à utilização de letras maiúsculas ou minúsculas. Se digitarcomputer encontrará os registos onde ocorram computer, Computer e COMPUTER.
Pode usar os operadores booleanos AND, NOT e OR na sua expressão de pesquisa. Por exemplo, pode digitar heart or cardiac para recuperar todos os registos em que ocorram as palavras heart ou cardiac.
Use o caracter * (asterisco) ou o caracter ? para truncatura ou substituição de caracteres, podem ser colocados na esquerda, direita ou no meio de uma palavra. Por exemplo, comput* recuperará computação, computador, computadores, computation, computer, etc. Do mesmo modo, *ology recuperará anthropology, archaeology, psychology, etc. O caracter ? pode ainda ser usado para encontrar variantes de grafia. Por exemplo, alumi?m encontrará tanto a grafia americana, aluminum, como a grafia britânica, aluminium.
O caracter ! também pode ser usado para encontrar
variantes de grafia nos casos em que um dos caracteres pode variar.
Por exemplo, wom!n recuperará
woman e women.
O símbolo # também pode
ser usado para encontrar variantes de grafia nos casos
em que uma versão da palavra tem mais um caracter
que outra versão. Por exemplo, colo#r encontrará
color e colour; e arch#eology
encontrará archaeology e archeology.
O símbolo, % seguido por um número,
pode ser colocado entre duas palavras para indicar que deseja que
as palavras ocorram dentro de uma dada distância uma da outra,
mas que não se importa com a ordem em que ocorram. Por exemplo,
england %3 ballads recuperará Ballads of England,
Ballads of Merry Olde England e England and Her Ballads.
O caracter !, seguido por um número,
pode ser colocado entre duas palavras para indicar que deseja
que as palavras ocorram dentro de uma dada distância uma da
outra, e na mesma ordem em que digitou as palavras. Neste caso,
ballads !3 england recuperará Ballads of England
e Ballads of Merry Olde England mas não
England and Her Ballads.
| Pesquisa Básica |
Permite efectuar pesquisas simples e rápidas, digitando uma palavra ou frase na caixa de pesquisa e a escolha do "Campo a pesquisar" (ex. todos, autor, título). Pode limitar a pesquisa a uma determinada biblioteca da U.M. ou a um determinado tipo de documento (ex: monografias, periódicos, teses, etc.).
Se pesquisar palavras adjacentes o sistema recupera registos cujos termos de pesquisa apareçam juntos, lado a lado. Ex. "Windows 2000", "Porto 2001", "Inteligência Artificial".
Veja outras Dicas de Pesquisa.
| Pesquisa Avançada |
Permite delinear pesquisas mais complexas. Pode limitar a pesquisa a uma determinada biblioteca da U.M. ou a um determinado tipo de documento (ex: monografias, periódicos, teses, etc.) e a uma determinada língua. Poderá ainda delimitar a suas pesquisas por CDU e por data.
Utilize os operadores booleanos AND, OR e NOT para conjugar termos, expandindo ou restringindo a pesquisa. Por exemplo, pode digitar heart NOT Surgery para recuperar todos os registos em que ocorram a palavra heart, não relacionada com cirurgia. O uso de parêntesis serve para clarificar a ordem da pesquisa. Ex. Surgery AND(heart OR cardiac).
Veja outras Dicas de Pesquisa.
| Pesquisa por Índices |
Esta função permite-lhe percorrer um índice alfabético. Alguns dos índices disponíveis são o de Autores, o de Títulos, o de Editores.
Escolha o índice que quer percorrer e digite o texto a partir do qual quer começar a percorrer o índice. Este texto aparecerá no topo da lista a percorrer. Por exemplo, digitando M ser-lhe-à apresentada uma lista começando em M. Digitando Martins ser-lhe-à apresentada uma lista alfabética começando em Martins. Poderá então descer até entradas como Martins, Oliveira, 1845-1920 e Martins, Guilherme de Oliveira, 1951- , etc.
O Índice exibe uma lista alfabética das entradas
(ex. lista alfabética de autores, de títulos, etc.
consoante o índice seleccionado), mostra o número
de registos para cada entrada e informação sobre o Registo
de Autoridade (identificador único para nomes de autores).
Clique no nome do Autor para ver os registos bibliográficos
que lhe estão associados e na etiqueta [Registo de Autoridade]
para ver outras formas de nome usadas pelo autor.
| Histórico das Pesquisas |
Esta função permite-lhe visualizar e usar os resultados de pesquisas anteriores:
-
Pode seleccionar uma pesquisa anterior e rever a lista de registos.
-
Restringir (operador AND) ou ampliar (operador OR) a sua pesquisa cruzando pesquisas anteriores.
-
Apagar pesquisas da lista.
-
Enviar por E-mail, para si ou qualquer outra pessoa, os dados bibliográficos de todos os registos de uma pesquisa.
| Lista de Resultados |
É exibida uma Lista de Registos como resultado de um pedido de Pesquisa. Pode também escolher uma Lista de Resultados anterior a partir do Histórico de Pesquisa.
A Lista de Resultados pode ser visualizada em vários formatos.
Na pesquisa básica e avançada, o sistema ordena os resultados das pesquisas por ano de publicação, autor, título e biblioteca(s) onde se encontram as obras. Pode reordenar os resultados das pesquisas por ano/autor, autor/ano, autor/título, título/ano, título/autor.
No que diz respeito às publicações, o sistema permite-lhe aceder a dois tipos de informação: informação acerca dos exemplares existentes (coluna da direita) e informação bibliográfica (Ano, Autor, Título). Para visualizar o registo completo clique no número de registo que se encontra na coluna da esquerda.
Podem ser realizadas várias acções numa Lista de Resultados, como filtrar/refinar, enviar por e-mail e guardar.
| Opções |
Esta opção permite-lhe definir as suas preferências para a exibição de informação no seu ecrã. Por exemplo, pode definir o número de registos a aparecer por página, determinar o formato em que serão exibidos, etc.
| Registo Completo |
Na visualização de Registos Completos, pode escolher entre vários formatos: Standard, Ficha do Catálogo, Referência Bibliográfica, Etiquetas UNIMARC.
Na visualização de registos existem links que lhe permitem aceder a:
-
Informação sobre os exemplares existentes, na etiqueta 'Todos os Exemplares'.
| Exemplares |
Os números apresentados na etiqueta Exemplares indicam-lhe o número de exemplares existentes (algarismo da esquerda) e, se os referidos exemplares se encontram ou não requisitados (algarismo da direita).
Ex: "Bib. Geral - U.M. (1/1)"
Indica que a publicação pretendida pertence à Biblioteca Geral da Universidade do Minho, existindo apenas um exemplar da referida obra e que o mesmo se encontra requisitado.
Mais informações acerca de um determinado exemplar está disponível clicando na etiqueta Exemplares de um registo. Será exibida uma lista de exemplares e os seguintes dados:
"Estatuto" - Se a obra em causa pode ou não ser emprestada. Caso seja possível, é-lhe indicado o respectivo prazo de empréstimo;
"Devolução" - Se a referida obra se encontra ou não requisitada. Se se encontrar requisitada, é-lhe indicada a data de devolução da mesma;
"Reservas" - E se a publicação em causa já foi ou não reservada por alguém.
Para reservar uma determinada obra, que se encontre emprestada, deverá primeiro identificar-se no sistema (Login). Caso contrário, não visualizará essa opção na coluna do lado esquerdo.
| Reservar |
Para reservar uma determinada obra, que se encontre emprestada, deverá primeiro identificar-se no sistema (Login).
Na lista de resultados acede à informação de Exemplares e clica na opção "Reserva". De seguida é-lhe apresentado um ecrã indicando:
-
o local de entrega/levantamento da obra reservada (OBS: poderá efectuar o levantamento da obra reservada numa das nossas bibliotecas, mediante solicitação);
-
o período até ao qual está interessado em aguardar pela obra reservada. Por defeito, o sistema indica-lhe um período, que poderá, no entanto, alterar.
Caso a obra pretendida já se encontre reservada por um outro utilizador, deve proceder da mesma forma, ficando em lista de espera.
Quando a obra for devolvida é enviada uma mensagem por correio electrónico para a sua conta de correio eletrónico que consta da sua ficha de utilizador nas bibliotecas UM, indicando que a obra está disponível para levantamento até às 23h50 do dia útil seguinte.
| Renovar Empréstimos |
A informação sobre as obras que cada utilizador tem requisitadas encontra-se na Área Pessoal
>> 'Empréstimos'.
Para efectuar a renovação das obras que tem requisitadas deve:
-
identificar-se no sistema (Login)
-
aceder à Área Pessoal e, dentro das Actividades, aos 'Empréstimos';
-
na lista das obras que tem requisitadas aceda à informação sobre o empréstimo pretendido, clicando no número correspondente;
-
na caixa Renovação aparece a ligação que permite efectuar a renovação do empréstimo, sendo automaticamente actualizada a Data de Devolução na lista de empréstimos.
Para renovar um empréstimo é necessário:
- que a data de devolução das obras requisitadas não tenha sido ultrapassada;
- que não tenha atingido o limite de 6 renovações;
- que não existam reservas de outros utilizadores.
- que tenha inscrição válida nas bibliotecas da Universidade do Minho e se encontre em situação regular.
Se alguma das situações acima descritas se verificar, o sistema não permite efectuar renovações.
| Cesto |
Esta opção permite-lhe ver o grupo de registos previamente seleccionados e adicionados ao cesto.
| Fechar Sessão |
Termina a sessão de pesquisa, deixando o posto de pesquisa pronto para outro utilizador. Deve sempre encerrar convenientemente a sessão, impedindo outros utilizadores de terem acesso aos seus dados pessoais.
Regressa à página inicial do catálogo bibliográfico.